Penggunaan Filter Standar

Details: Written by: Wawan Gunawan; Category: Perkantoran Dasar; Published: 12 February 2024; Hits: 166

Filter standar digunakan untuk menampilkan informasi yang berasal dari suatu gugus data berukuran relatif besar, berdasarkan kriteria tertentu. Dalam latihan ini digunakan basisdata mahasiswa Universitas Wiralodra tahun masuk 2015-2018 (4 angkatan) yang terdiri dari 2233 mahasiswa. Untuk itu download file filter-standar, buka file tersebut, dan ikuti uraian berikut ini.

Filter Standar Tipe A

Dalam filter standar tipe A ini dipelajari teknik menampilkan data yang sesuai dengan kalimat perintah yang telah diberikan atau ditentukan, dengan urutan langkah sebagai berikut:

Pahami perintah yang diberikan atau yang ditentukan.
Jalankan Filter Standar dan gunakan kriteria filter sesuai dengan pemahanan pada langkah pertama.
Periksa outputnya. Jika sesuai, proses dihentikan. Jika tidak sesuai, proses diulangi dari awal.

Untuk dapat memahami penggunaan Filter Standar Tipe A, perhatikan dua contoh berikut ini.

Contoh A.1

Tampilkan data mahasiswa yang namanya diawali huruf z.
Langkah penyelesaian:

Buka file filter-standar dengan aplikasi LibreOffice Calc.
Klik Data, tunjuk More Filters, klik Standard Filter.
Pada kotak dialog Standard Filter, pilih Filter Criteria seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Klik OK sehingga diperoleh tampilan/output seperti di bawah ini.

Contoh A.2

Tampilkan data mahasiswa yang namanya diawali huruf z dan diakhiri huruf h.
Langkah penyelesaian:

Buka file filter-standar dengan aplikasi LibreOffice Calc.
Klik Data, tunjuk More Filters, klik Standard Filter.
Pada kotak dialog Standard Filter, pilih Filter Criteria seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Klik OK sehingga diperoleh tampilan/output seperti di bawah ini.

Secara umum, kriteria filter yang diterapkan dalam penggunaan Filter Standar meliputi unsur-unsur Operator, Field name, Condition, dan Value. Untuk setiap unsur tersebut tersedia opsi-opsi sebagai berikut:

Operator: AND, OR
Field name: Judul kolom data dalam Spreadsheet
(dalam latihan ini, judul kolomnya adalah NPM, NAMA, TAHUN, PRODI, FAKULTAS)
Condition:
- = (sama, sama dengan)
- < (kurang dari, lebih kecil dari)
- > (lebih dari, lebih besar dari)
- <= (kurang dari atau sama dengan, lebih kecil dari atau sama dengan)
- >= (lebih dari atau sama dengan, lebih besar dari atau sama dengan)
- <> (tidak sama, tidak sama dengan)
- Largest (Shows the N (numeric value as parameter) largest values)
- Smallest (Shows the N (numeric value as parameter) smallest values)
- Largest % (Shows the largest N% (numeric value as parameter) of the total values)
- Smallest % (Shows the smallest N% (numeric value as parameter) of the total values)
- Contains (berisi, mengandung)
- Does not contain (tidak berisi, tidak mengandung)
- Begins with (diawali dengan, dimulai dengan)
- Does not begin with (tidak diawali dengan, tidak dimulai dengan)
- Ends with (diakhiri dengan)
- Does not end with (tidak diakhiri dengan)
Value: nilai input variabel

Soal-soal Latihan

Untuk mengerjakan setiap soal latihan berikut ini, pastikan terlebih dahulu bahwa bahwa basisdata mahasiswa berada pada posisi awal, dengan memperhatikan submenu Reset Filter. Tampilan Reset Filter redup menandakan bawah basisdata mahasiswa berada pada posisi awal. Apabila submenu ini tidak redup, lakukan klik Data, tunjuk More Filter, klik Reset Filter.

Tampilkan data mahasiswa program studi Manajemen yang namanya diawali dengan huruf R dan diakhiri huruf I.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa di luar program studi Manajemen yang namanya diawali dengan huruf U.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Ilmu Pemerintahan yang masuk pada tahun 2016, 2017, 2018 dan namanya berisi huruf Z.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia yang namanya mengandung huruf O dan diakhiri huruf H.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Ilmu Hukum yang namanya diawali dengan huruf M dan berisi huruf N.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Pendidikan Bahasa Inggris yang namanya diawali dengan huruf-huruf IN.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Pendidikan Biologi yang namanya berisi huruf R dan S.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Pendidikan Matematika yang namanya tidak berisi huruf R dan tidak berisi huruf S.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Agribisnis yang namanya diawali huruf A tetapi tidak diakhiri huruf I.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Agroteknologi yang namanya berisi huruf A tetapi tidak berisi huruf R.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Teknik Sipil yang namanya berisi huruf T, S, P.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Teknik Komputer yang namanya diawali huruf A atau diakhiri huruf A.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Kesehatan Masyarakat yang namanya berisi huruf-huruf AM dan tidak diawali huruf A.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Pendidikan Agama Islam yang namanya diawali huruf D atau M.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Bimbingan Konseling Islam yang masuk pada tahun 2015 atau 2017.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan
Tampilkan data mahasiswa program studi Perbankan Syariah yang masuk pada tahun 2018 atau 2016.
1. Filter standar yang digunakan
2. Informasi yang dihasilkan

Filter Standar Tipe B

Dalam filter standar tipe B ini dipelajari teknik menampilkan data yang bersesuaian dengan output yang telah diberikan atau ditentukan, dengan urutan langkah sebagai berikut:

Perhatikan pola data atau unsur-unsur yang sama yang terdapat pada output yang telah diberikan atau ditentukan.
Jalankan filter standar dan gunakan kriteria filter sesuai dengan informasi yang diperoleh pada langkah pertama.
Periksa outputnya. Jika sesuai, proses dihentikan. Jika tidak sesuai, lanjutkan penggunaan filter standar tahap kedua, dan seterusnya.

Untuk dapat memahami penggunaan Filter Standar Tipe B, perhatikan dua contoh berikut ini.

Contoh B.1

Gunakan filter standar sedemikian rupa sehingga diperoleh output seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Langkah penyelesaian:

Buka file filter-standar dengan aplikasi LibreOffice Calc.
Perhatikan bahwa setiap nama mahasiswa yang tercantum dalam gambar tersebut memiliki unsur nama FITRI.
Berdasarkan informasi tersebut, gunakan filter standar tahap pertama seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Klik OK, sehingga muncul data mahasiswa seperti terlihat dalam gambar di bawah ini.
Perhatikan bahwa output yang dihasilkan filter standar tahap pertama berisi 46 nama mahasiswa yang memiliki unsur nama FITRI, sedangkan output yang diminta hanya berisi 15 nama mahasiswa yang memiliki unsur nama FITRI. Kelebihan ini terjadi karena adanya beberapa nama yang diakhiri huruf I. Untuk membuang kelebihan tersebut, gunakan filter standar tahap kedua seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Klik OK, sehingga muncul data mahasiswa seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Kesimpulan:
Output yang dihasilkan filter standar tahap kedua telah berisi nama mahasiswa sesuai dengan yang diminta.

Contoh B.2